Cuando trabajas para ti mismo, las pequeñas cosas pueden acumularse rápidamente. Aparte de lo que creas o haces para tus clientes, debes comercializar tu negocio, gestionar las operaciones diarias y llevar un control de tus finanzas. Y, si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, no tienes un presupuesto ilimitado para contratar a otros que hagan el trabajo por ti. 

Dada esta realidad, lo último que necesitas es contratar a alguien para construir tu sitio web. Afortunadamente, los sistemas de gestión de contenido (CMS) pueden ayudarte a crear un sitio web y gestionar un blog sin necesidad de conocimientos técnicos o habilidades de programación, ahorrándote el gasto de contratar a un desarrollador web. 

En este artículo, aprenderás qué es un sistema de gestión de contenido, por qué es necesario y cómo funciona. También descubrirás sistemas de gestión de contenido populares y averiguarás cómo elegir el que mejor se adapte a tus necesidades únicas. Sigue leyendo para aprender los fundamentos de los sistemas de gestión de contenido. 

¿Qué es el contenido de un sitio web?

Antes de profundizar en los sistemas de gestión de contenido (CMS), es necesario entender qué significa “contenido de un sitio web”. El contenido de un sitio web se refiere a la información que encuentras en línea. Esta información se presenta en diversos formatos, desde páginas de productos y historias de clientes hasta entradas de blog y comunicados de prensa. También suele incluir medios enriquecidos, como imágenes, vídeos y audio. 

Las personas visitan páginas web para obtener información que les ayude a conocer sus opciones y tomar decisiones sobre qué hacer a continuación. Puedes atraer visitantes relevantes, educarlos sobre tus ofertas y animarlos a actuar publicando contenido de sitio web que sea relevante, informativo y atractivo.

¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

Un sistema de gestión de contenido (CMS) es un tipo de software que te permite crear, modificar y publicar contenido de sitio web — sin necesidad de conocimientos técnicos o habilidades de programación. Los sistemas de gestión de contenido incluyen características como editores de texto enriquecido, control de versiones, funcionalidad de búsqueda, bibliotecas de medios y gestión de usuarios. Al aprovechar un CMS con una interfaz fácil de usar, se vuelve significativamente más fácil y rápido publicar contenido, lo que reduce el tiempo que pasas gestionando tu sitio web. 

¿Qué hacen los sistemas de gestión de contenido?

Los sistemas de gestión de contenido ofrecen muchas funcionalidades que te permiten (y a tu equipo, si tienes uno) gestionar el contenido de tu sitio web. Sin un CMS, tendrías que hacer actualizaciones manuales en cualquier página que requiriera cambios. Por ejemplo, si quisieras actualizar el tamaño de tus encabezados, tendrías que hacerlo en todo tu sitio web. Un CMS elimina esta carga, permitiéndote moverte mucho más rápido.

La mayoría de los sistemas de gestión de contenido ofrecen las siguientes características básicas:

• Crear, editar y publicar contenido de sitio web
• Buscar en tu repositorio de contenido
• Añadir y modificar roles y permisos de usuario
• Gestionar la navegación, estructura y taxonomía del sitio web
• Etiquetar contenido y organizarlo por categoría
• Seguir el historial de revisiones de cada contenido
• Almacenar archivos multimedia, incluyendo texto, imágenes, vídeo y audio
• Imponer una apariencia y sensación general consistente
• Optimizar contenido para búsqueda con metadatos y enlaces
• Permitir a los visitantes compartir contenido a través de redes sociales

¿Por qué se necesitan los sistemas de gestión de contenido?

Los sistemas de gestión de contenido te ayudan a mejorar las operaciones comerciales y lograr resultados superiores. Más específicamente, promueven cinco características clave de una empresa de alto rendimiento:

• Eficiencia: Al permitirte crear, editar y publicar contenido fácilmente sin conocimientos técnicos o habilidades de programación, los sistemas de gestión de contenido te permiten gastar menos tiempo para lograr el mismo objetivo.
  
• Efectividad: Al permitirte optimizar el contenido de tu sitio web para la búsqueda y habilitar el uso compartido social, los sistemas de gestión de contenido impulsan un rendimiento empresarial superior.
  
• Sostenibilidad: Al almacenar todo el contenido y los medios y rastrear su historial de revisiones, los sistemas de gestión de contenido ofrecen un sistema viable para mantener un sitio web durante un largo período de tiempo.
  
• Escalabilidad: Al permitirte crear nuevas páginas, añadir nuevo contenido y aprovechar nuevas funcionalidades, los sistemas de gestión de contenido te permiten escalar tu pequeña empresa a medida que crece.
  
• Coherencia: Al imponer los estándares de marca de tu empresa a través de fuentes, colores y estilos definidos, los sistemas de gestión de contenido te ayudan a generar confianza con tu audiencia.

¿Cómo funciona un CMS?

Los sistemas de gestión de contenido se pueden dividir en dos partes: una aplicación de gestión de contenido (CMA), que es más comúnmente conocida como el “back-end” de tu CMS, y una aplicación de entrega de contenido (CDA), o el “front-end” de tu CMS. 

La CMA interactúa contigo — el usuario del software — que crea, modifica y publica contenido de sitio web. Esta tecnología de back-end típicamente incluye un panel que destaca la actividad reciente y métricas clave. En WordPress, esto se llama el Escritorio de WordPress, o wp-admin. Desde el panel, puedes navegar al editor de contenido, gestionar usuarios y buscar en tu repositorio de contenido, entre otras cosas. 

La CDA interactúa con los visitantes, que navegan a tu sitio web para consumir tu contenido. Es la tecnología de front-end que entrega el contenido cada vez que un usuario aterriza en una página. Es lo que tus visitantes ven en última instancia.

Cómo elegir un sistema de gestión de contenido

Hoy en día existen muchos sistemas de gestión de contenido diferentes, lo que permite a las personas y empresas elegir el que mejor se adapte a ellos. Cada plataforma tiene sus fortalezas y debilidades. Por eso es importante considerar tus necesidades primero, y luego evaluar cómo cada plataforma satisface esas necesidades. 

En esta sección, compartimos varios ejemplos de sistemas de gestión de contenido. Luego destacamos 10 razones por las que podrías elegir WordPress. Finalmente, proporcionamos comparaciones entre WordPress y sus principales competidores en siete criterios clave: facilidad de uso, diseño, personalización, funcionalidad, rendimiento, soporte y precios.

Ejemplos de sistemas de gestión de contenido

Ejemplos populares de sistemas de gestión de contenido incluyen WordPress, Joomla, Wix y Squarespace. WordPress es el CMS más utilizado, impulsando el 63.3% de todos los sitios web que utilizan un CMS. WordPress y Joomla son ambos de código abierto, lo que significa que su software es gratuito para usar, modificar y distribuir. Wix y Squarespace son creadores de sitios web de arrastrar y soltar, sin código, con sistemas de gestión de contenido integrados.

10 razones por las que podrías elegir WordPress

Retienes la propiedad de tu sitio web y su contenido

Nuestra misión es hacer de la web un lugar mejor. Por eso hemos diseñado servicios que te dan control total y propiedad sobre tu sitio web y su contenido. Se te anima a expresarte libremente. Al mismo tiempo, te pedimos que cumplas con nuestras condiciones del servicio. 

WordPress.com ofrece el hosting más rápido

Cuando tu sitio web está alojado en WordPress.com, disfrutas de un alojamiento ultrarrápido que procesa consultas a velocidades increíbles y te permite manejar picos de tráfico sin problemas.  Lee más sobre el alojamiento de WordPress.com. 

WordPress permite la extensibilidad a través de plugins

Si buscas extender la funcionalidad de tu sitio web — ya sea ahora o en el futuro — encontrarás un plugin adecuado para WordPress. Desde optimización para motores de búsqueda e infraestructura de comercio electrónico hasta marketing por correo electrónico y redes sociales, WordPress ofrece innumerables plugins gratuitos y de pago para elegir.

WordPress viene con una robusta selección de temas

Al construir tu sitio de WordPress, puedes elegir entre miles de temas hermosos y adaptables, que van desde gratuitos hasta de pago. Estas plantillas te permiten mantener estilos consistentes en todo tu sitio web. 

WordPress ofrece una comunidad de desarrolladores próspera 

Los desarrolladores de WordPress tienen acceso a documentación completa, un blog diseñado para satisfacer sus necesidades únicas y foros donde pueden obtener ayuda. 

WordPress.com ofrece aplicaciones de escritorio y móviles de calidad

WordPress.com ofrece tanto aplicaciones de escritorio como móviles para tu conveniencia. La aplicación de escritorio se adapta a cualquier tamaño de pantalla y funciona más rápido que la aplicación web, lo que resulta en velocidades de carga de página casi instantáneas. La empresa también ofrece su aplicación móvil Jetpack, que te permite publicar contenido sobre la marcha, revela información sobre el rendimiento de tu sitio y te envía notificaciones sobre nueva actividad. 

WordPress.com ofrece soporte al cliente de clase mundial

WordPress.com ofrece a los clientes de pago soporte por chat en vivo o correo electrónico las 24 horas del día, 7 días a la semana. La calidad y el nivel de ayuda experta para soporte al cliente son incomparables en la industria. 

WordPress.com prioriza las características de seguridad

WordPress.com tiene un equipo de seguridad dedicado y ofrece certificados de Secure Sockets Layer (SSL) automáticos, lo que permite que tu sitio web se cargue a través de https en todo momento. Otras características de seguridad incluyen actualizaciones automáticas, copias de seguridad automáticas y protección contra ataques de denegación de servicio. Para aprender más sobre estas características, lee Cómo WordPress.com protege los sitios de problemas de seguridad comunes. 

WordPress es software de código abierto

WordPress es tecnología de código abierto, lo que significa que es gratuito para usar, distribuir y modificar para todos los usuarios. 

Comparación de CMS de sitios web: WordPress frente al resto

Facilidad de uso

WordPress, Wix y Squarespace son constructores amigables para principiantes que ofrecen tanto alojamiento como un sistema de gestión de contenido. Wix y Squarespace están destinados a crear sitios web simples, mientras que WordPress y Joomla son sistemas de gestión de contenido más funcionales diseñados para escalar. 

Debido a que WordPress es tan robusto, tiene una curva de aprendizaje ligeramente más alta. Afortunadamente, existe una próspera comunidad en línea para ayudarte a superar cualquier desafío. Por otro lado, necesitas un entendimiento profundo del diseño y desarrollo web, además de habilidades de programación profesionales, para aprovechar al máximo Joomla.

Diseño

Para hacer que tu sitio web sea atractivo y fácil de usar, WordPress, Wix y Squarespace te permiten elegir entre cientos o miles de temas o plantillas gratuitos. La principal diferencia es que WordPress y Squarespace te permiten cambiar tu plantilla en el futuro. Wix no permite a las personas cambiar de plantillas, lo que dificulta refrescar la apariencia del sitio web en el futuro. Si decides empezar de nuevo, perderás todos tus datos e integraciones. 

Joomla no ofrece plantillas, lo que hace que sea más difícil diseñar tu sitio web. Sin embargo, permite que cada página se diseñe de manera diferente, lo que lo hace más personalizable. 

Personalización

Para permitirte personalizar aún más tu sitio web, WordPress, Wix, Joomla y Squarespace ofrecen extensiones de terceros. WordPress tiene más de 60 000 plugins, Joomla tiene casi 6 000 extensiones, Wix tiene más de 500 aplicaciones y Squarespace tiene 31 extensiones. La terminología puede ser diferente, pero las extensiones de WordPress, Joomla y Wix permiten a las personas añadir características como formularios de contacto y botones de redes sociales a sus sitios web. Squarespace, por otro lado, se centra en extensiones destinadas a ampliar sus ofertas comerciales, como soluciones de envío. Mientras que muchas de estas extensiones son gratuitas, las premium son solo para clientes de pago. 

Rendimiento

Tanto WordPress.com como Wix ofrecen planes gratuitos. El plan gratuito de WordPress.com ofrece 1 GB de almacenamiento para el sitio web y ancho de banda sin restricciones. En contraste, el plan gratuito de Wix viene con la mitad del almacenamiento (500 MB) y solo 500 MB de ancho de banda, lo que puede resultar en páginas de carga lenta, una experiencia frustrante para los visitantes del sitio web. Squarespace solo ofrece planes de pago. 

Los planes de pago de WordPress.com, Wix y Squarespace vienen con un dominio gratuito durante un año. WordPress.com ofrece a los clientes de pago entre 6 GB y 50 GB de almacenamiento, junto con ancho de banda sin restricciones. Wix ofrece entre 500 MB y 50 GB de almacenamiento, junto con entre 1 GB y ancho de banda ilimitado para sus clientes. Squarespace ofrece ancho de banda y almacenamiento ilimitados, con una excepción: solo puedes almacenar 30 minutos de vídeos.

Joomla requiere que encuentres servicios de alojamiento en otro lugar. El proveedor que elijas impactará en el almacenamiento y ancho de banda de tu sitio web. 

Soporte

Los usuarios de WordPress con problemas relacionados con el CMS en sí pueden obtener soporte a través de los foros en WordPress.org. Aquellos con problemas relacionados con el alojamiento deben contactar a su proveedor de alojamiento. Muchas personas eligen alojar su CMS a través de WordPress.com, en cuyo caso pueden obtener soporte al cliente a través de chat en vivo o correo electrónico las 24 horas del día, 7 días a la semana. Por otro lado, Wix ofrece soporte las 24 horas, pero solo para clientes de habla inglesa que interactúan con un chatbot, que te conecta con un humano solo si es necesario. Los planes más altos de la empresa también vienen con soporte telefónico prioritario. Finalmente, Squarespace ofrece soporte por correo electrónico 24/7 a los clientes que están conectados. El chat en vivo de Squarespace solo está disponible para clientes conectados en días laborables entre las 4 AM y las 8 PM EST. 

Todos los usuarios de WordPress pueden acceder a miles de recursos a través de WordPress.org, incluyendo una base de conocimientos, foros comunitarios y grupos de soporte. Wix también ofrece un foro, aunque tiene menos usuarios y no es tan activo. Joomla no ofrece soporte tradicional, pero tiene una comunidad en línea donde los usuarios pueden ayudarse entre sí. También ofrece tutoriales en vídeo gratuitos, que te ayudan a aprender a construir un sitio web con Joomla. 

Precios

WordPress, Wix y Joomla son todos gratuitos para usar — aunque para usar WordPress o Joomla debes encontrar alojamiento en otro lugar. Afortunadamente, WordPress.com ofrece un plan de alojamiento gratuito como una opción. Con Joomla, debes pagar por el alojamiento de un proveedor externo, lo que puede costar cientos de dólares al año. 

WordPress.com y Wix también ofrecen planes de pago con características premium. WordPress.com comienza en 4 € al mes para una experiencia sin anuncios y alcanza un máximo de 45 € al mes para un rendimiento superior y infraestructura de comercio electrónico. Wix comienza en 17 € al mes para un dominio personalizado y alcanza un máximo de 159 € al mes para infraestructura de comercio electrónico e informes personalizados. 

Squarespace solo está disponible para clientes de pago. Squarespace comienza en 11 € al mes para el constructor de sitios web básico y alcanza un máximo de 36 € al mes para infraestructura de comercio con características avanzadas de envío. 

Cómo migrar desde otro CMS a WordPress

De Squarespace a WordPress

Para migrar desde Squarespace a WordPress, primero debes exportar tu sitio web de Squarespace. Navega a tu página de Configuración, selecciona “Avanzado”, selecciona “Importar/Exportar” y haz clic en “Exportar.” Un popup ofrecerá varias destinos, incluyendo WordPress. Una vez que el proceso de exportación esté completo, podrás descargar tu sitio web. 

A continuación, regístrate para obtener una cuenta de WordPress y navega a Herramientas. Haz clic en “Importar,” selecciona WordPress y sigue las instrucciones para subir tu contenido. Para asegurarte de que tus imágenes se suban correctamente, te recomendamos instalar y usar el plugin Auto Upload Images. A lo largo del proceso de migración, también necesitarás corregir cualquier enlace permanente, transferir tu infraestructura de comercio electrónico y mover tu dominio. 

Esta entrada de blog ofrece una guía paso a paso para migrar tu sitio web de Squarespace a WordPress. Léela para obtener instrucciones detalladas y capturas de pantalla para cada paso. 

De Wix a WordPress

Es fácil migrar desde Wix a WordPress. Todo lo que necesitas hacer es navegar a la herramienta de Importar de WordPress y proporcionar la URL de tu sitio web. Desde allí, simplemente elegirás qué características deseas añadir. Más tarde, necesitarás transferir tu dominio o elegir uno nuevo. Consulta esta guía para obtener instrucciones sobre cómo importar a un sitio web de WordPress existente desde Wix.

De Weebly a WordPress

Para migrar desde Weebly a WordPress, primero deberás desactivar el SSL de tu sitio web, luego descargar el contenido de tu sitio web desde weeblytowp.com. Luego importarás el contenido desde tu cuenta de WordPress en Herramientas > Importar, donde subirás el archivo que acabas de descargar de weeblytowp.com. Consulta nuestra guía de migración de Weebly a WordPress para obtener instrucciones detalladas y capturas de pantalla para cada paso. 

Conclusión

Las personas visitan tu sitio web para obtener información que les ayudará a tomar decisiones importantes. Al proporcionar contenido relevante, informativo y atractivo, puedes atraer visitantes al sitio web y animarlos a actuar. Los sistemas de gestión de contenido te permiten crear, modificar y publicar contenido de sitio web — sin necesidad de conocimientos técnicos o habilidades de programación. Como resultado, gastas menos recursos para lograr los mismos o mejores resultados. 

Puedes elegir entre sistemas de gestión de contenido populares como WordPress, Joomla, Wix y Squarespace. Si bien cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, WordPress es el CMS más utilizado en el planeta por una razón. Con planes tanto gratuitos como de pago, obtienes una interfaz fácil de usar, características poderosas y la biblioteca de extensiones más grande del mercado, además de una comunidad en línea activa y soporte al cliente 24/7.  WordPress también es el CMS más seguro y eficiente disponible, y tiene precios razonables que lo hacen accesible para creadores, blogueros y propietarios de pequeñas empresas.

¿Listo para empezar? Crea tu cuenta gratuita de WordPress hoy para comenzar a construir tu sitio web y publicar contenido. 

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