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Rechtliche Hinweise
Das Unternehmen Sony Interactive Entertainment ("SIE"), bei dem Sie sich bewerben, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Bewerbern erfasst werden, wenn diese eine Bewerbung an dieses Unternehmen (ob als Angestellter, Arbeitnehmer oder Auftragnehmer) richten. Weitere Informationen zu den verantwortlichen Stellen für die Verarbeitung von Daten sind in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung für Bewerber ("Datenschutzerklärung") zu finden.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir von Bewerbern erfassen, wie und warum diese erfasst werden, an wen sie weitergeben werden, wo sie verarbeitet werden, wie wir damit umgehen und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Bewerber haben.
Es ist wichtig, diese Datenschutzerklärung zu lesen, damit Bewerber sich voll und ganz darüber im Klaren sind, wie und warum ihre Daten verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und setzt diese nicht außer Kraft.
Wir halten uns an Datenschutzgesetze und -grundsätze, was bedeutet, dass Daten von Bewerbern:
3.1. Informationen zu personenbezogenen Daten, die erfasst und gespeichert werden
Personenbezogene Daten bezeichnen alle Informationen über eine Person, mit denen diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Sie umfassen keine Informationen, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Informationen). In Verbindung mit einer Bewerbung bei uns werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Bewerber erfasst, gespeichert und verwendet:
3.2. Wie personenbezogene Daten erfasst werden
Wir erfassen personenbezogene Daten von Bewerbern aus den folgenden Quellen:
3.3. Wie und warum personenbezogene Daten verwendet werden
Wir verwenden personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung. In den meisten Fällen verwenden wir personenbezogene Daten, um:
Es liegt in unserem berechtigten Interesse, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um zu entscheiden, ob einem Bewerber eine bestimmte Position angeboten wird, wenn es für unser Unternehmen von Vorteil ist, diese Position zu besetzen. Außerdem müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden, um entscheiden zu können, ob mit einem Bewerber ein Vertrag geschlossen werden soll.
Nach Erhalt des Lebenslaufs, des Anschreibens, des Bewerbungsformulars und gegebenenfalls der Ergebnisse aller Tests, die Bewerber während des Einstellungsprozesses absolvieren mussten, werden diese Informationen verarbeitet, um zu entscheiden, ob der Bewerber die grundlegenden Anforderungen für eine bestimmte Position erfüllt. In diesem Fall wird entschieden, ob die Bewerbung überzeugend genug ist, um den Bewerber zu einem Gespräch einzuladen. Sollte eine Einladung zu einem Gespräch erfolgen, wird anhand der Informationen, die der Bewerber uns während des Gesprächs zur Verfügung stellt, entschieden, ob dem Bewerber die Position angeboten wird. Sollte dem Bewerber die Position angeboten werden, werden die Referenzen überprüft und/oder für einige Positionen Hintergrundüberprüfungen durchgeführt, nachdem dem Bewerber ein Angebot gemacht wurde. Es werden keine Entscheidungen, die erhebliche Auswirkungen auf den Bewerber haben, nur aufgrund einer automatisierten Entscheidungsfindung getroffen.
3.4. Wenn keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden
Wenn Bewerber auf Anfrage keine Informationen bereitstellen, die für die Prüfung der Bewerbung erforderlich sind (z. B. Qualifikationsnachweise oder beruflicher Werdegang), kann der Antrag nicht erfolgreich bearbeitet werden. Wenn beispielsweise Referenzen für eine Position benötigt werden und der Bewerber keine relevanten Details zur Verfügung stellt, kann die Bewerbung nicht weiter bearbeitet werden.
3.5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sofern gesetzlich zulässig oder wenn Bewerber zustimmen, können auch sensiblere personenbezogene Daten, falls diese angegeben werden, wie z. B. Informationen über die Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität und Informationen zum Behinderungsstatus, bei denen es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, erfasst, gespeichert und verwendet werden. Diese Informationen werden genutzt, um uns dabei zu helfen, Chancengleichheit zu wahren und Hindernisse für die Gleichstellung von Arbeitnehmern zu ermitteln. Informationen zum Behinderungsstatus können auch verwendet werden, um zu ermitteln, ob während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vorgenommen werden müssen, z. B. während des Gesprächs.
3.6. Hintergrundüberprüfungen
Soweit gesetzlich zulässig, gehen wir davon aus, dass Informationen über strafrechtliche Verurteilungen aufbewahrt werden können. Während des Einstellungsprozesses werden nur dann Informationen über strafrechtliche Verurteilungen erfasst, wenn dies angesichts der Art der Position angemessen ist und eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden verwendet, um die Eignung für eine bestimmte Position zu beurteilen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir haben eine angemessene Richtlinie und Sicherheitsvorkehrungen, die gesetzlich verpflichtend bei der Verarbeitung solcher Daten eingehalten werden.
3.7. Änderung des Zwecks
Personenbezogene Daten werden nur für die Zwecke verwendet, für die sie erfasst wurden, es sei denn, wir sind der Ansicht, sie aus einem anderen Grund verwenden zu müssen und dass dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir personenbezogene Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Bewerber darüber und erläutern die Rechtsgrundlage, die es uns ermöglicht, dies zu tun.
3.8. Wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden
Personenbezogene Daten werden während und nach der Teilnahme am Einstellungsprozess nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie für Unterlagen erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden anschließend sicher und in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen sowie den geltenden Gesetzen und Vorschriften vernichtet.
3.9. Datensicherheit
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen, auf nicht autorisierte Weise verwendet oder aufgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen geschäftlich benötigen, beschränkt. Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden nur auf unsere Weisung hin verarbeitet und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen personenbezogener Daten eingerichtet und werden Bewerber und jede zuständige Aufsichtsbehörde über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4.1. An wen personenbezogene Daten weitergegeben werden
Personenbezogene Daten werden nur an folgende Dritte weitergegeben, um Bewerbungen zu verarbeiten:
Personenbezogene Daten können auch aufbewahrt, verwendet und/oder offengelegt werden, soweit dies gesetzlich, durch Vorschriften oder auf Anordnung erforderlich oder zulässig ist, auch gegenüber der Polizei oder anderen zuständigen Behörden, um Beschwerden von oder gegen Bewerber zu untersuchen oder um uns selbst oder andere vor illegalen, kriminellen oder schädlichen Aktivitäten zu schützen.
4.2. Sicherheit personenbezogener Daten, die innerhalb der SIE-Gruppe und an Dritte übertragen werden
Alle Drittanbieter und andere Unternehmen der SIE-Gruppe sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten gemäß unseren Richtlinien und geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.
4.3. Weitergabe auf internationaler Ebene
Daten von Bewerbern werden möglicherweise außerhalb des Wohnsitzlandes des Bewerbers und außerhalb des Vereinigten Königreichs (UK) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), wie z. B. in den Vereinigten Staaten oder Japan, für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet, gespeichert und dorthin übertragen. Die Datenschutzgesetze in diesen Ländern bieten möglicherweise nicht den gleichen Schutz wie im Land des Bewerbers (UK oder EWR) und Bewerber haben möglicherweise weniger Rechte in Bezug auf ihre Informationen. Dementsprechend wird sichergestellt, dass bei der Übertragung personenbezogener Daten außerhalb des jeweiligen Landes (UK und EWR) angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, unter anderem durch die Nutzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlicher Mechanismen oder durch andere gesetzliche Regelungen, dass die Übertragung nur erfolgt, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.
5.1. Der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen
Obwohl die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht, haben Bewerber das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn konkrete Gründe für die Ablehnung genannt werden, die auf der jeweiligen Situation des Bewerbers basieren. Wenn Bewerber widersprechen, können wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Bewerbers außer Kraft setzen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzstelle (DPO) unter siee.dpo@sony.com, wenn Sie auf diese Weise Einspruch erheben möchten.
5.2. Personenbezogene Daten korrigieren, darauf zugreifen und löschen lassen
Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzstelle unter siee.dpo@sony.com, wenn Sie personenbezogene Daten, die wir in Bezug auf Sie gespeichert haben, korrigieren oder den Zugriff darauf anfordern möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben. Sie haben außerdem das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die von uns gespeichert und verarbeitet werden (das "Recht auf Vergessenwerden"). Unsere Datenschutzstelle stellt auf Anfrage weitere Informationen über diese Rechte zur Verfügung.
5.3. Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken
Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzstelle unter siee.dpo@sony.com, wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen möchten, im Falle, dass: (i) Sie möchten, dass wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen; (ii) Sie glauben, dass unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir die Daten löschen; (iii) Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, auch wenn wir diese nicht mehr benötigen, da Sie die Daten benötigen, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen; oder (iv) Sie Einwände gegen unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erhoben haben, wir jedoch überprüfen müssen, ob zwingende rechtmäßige Gründe für die Verwendung dieser Daten vorliegen.
5.4. Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzstelle unter siee.dpo@sony.com, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.
5.5 Datenportabilität
Unter bestimmten Umständen können Sie die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten von einem Verarbeitungsverantwortlichen auf einen anderen anfordern. Bitte wenden Sie sich an unsere Datenschutzstelle unter siee.dpo@sony.com, um weitere Informationen anzufordern
5.3. Beschwerden
Wir hoffen, dass unsere Datenschutzstelle alle Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten lösen kann. Wenden Sie sich daher bitte an unsere Datenschutzstelle unter siee.dpo@sony.com. Wenn Sie mit der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Lösung Ihres Problems durch unsere Datenschutzstelle nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich an Ihre zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden oder eine Beschwerde einzureichen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung.
5.4. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wir werden Ihnen eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, wenn wesentliche Aktualisierungen vorgenommen wurden. Wir informieren Sie möglicherweise gelegentlich auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
6.1. SIE-Unternehmen:
10 Great Marlborough Street, London, Vereinigtes Königreich, W1F 7LP
Frankfurter Str. 190a, 63263 Neu-Isenburg, Deutschland
Olympia 1, 1213 NS Hilversum, Niederlande, Firmennummer 32061972
6.2. Regionale Datenschutzbehörden:
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