Dvojno knjigovodstvo
Dvojno knjigovodstvo je skup pravila za beleženje finansijskih informacija u finansijskom knjigovodstvu u kojem svaka transakcija ili događaj menja najmanje dva različita računa (konta) glavne knjige računa. Tako da se svaka poslovna promena upisuje najmanje dva puta.
Ime potiče od činjenice da su se finansijske informacije upisivale, korišćenjem olovke i mastila na papiru, odnosno u knjigama - otuda "knjigovodstvo" (a sada se uglavnom snimaju u kompjuterskim sistemima) i da je svaka transakcija dva puta upisana (otuda "dvojno"), sa jedne strane transakcije se upisuju u dugovnu stranu , a sa druge u potražnu stranu.
Prvi put je opisano u 15. veku, od strane Luke Paciolija. U odlučivanju koji nalog će biti zadužen (upisan u dugovnu stranu) , a koji račun mora da bude odobren (upisan u potražnu stranu) koristi se zlatno pravilo računovodstva. Ovo je postignuto korišćenjem računovodstvene jednačine: Kapital = Aktiva - Obaveze. Računovodstvene jednačine takođe služe kao sredstva za detekciju greške. Ako u bilo kom trenutku zbir zaduženja (dugovne strane) za sve naloge nije jednak zbiru potraživanja (potražne strane) za sve račune, došlo je do grešaka. Iz toga sledi da zbir zaduženja i zbir potraživanja mora da bude jednake vrednosti.
Dvojno knjigovodstvo nije garancija da nema grešaka.
Za beleženje poslovnih promena koriste se knjigovdstveni nalozi. Svaka finansijska transakcija je zabeležena u najmanje dva različita računa (konta) u finansijskom računovodstvenom sistemu, tako da su ukupna zaduženja jednaka ukupnim potraživanjima u Glavnoj knjizi. Ovo je delimična provera da li je svaka poslovna promena korektno upisana. Poslovna promena je zabeležena kao zaduženje ( u dugovnu stranu) i kao potraživanje (u potražnu stranu) na nalogu. Ako je zbir upisa na dugovnoj strani jednog naloga jednak zbiru upisa potražne strane na nalogu, onda kažemo da je taj nalog u ravnoteži.
Primer knjiženja pazara.
| Konto | Naziv konta | Opis | Duguje | Potražuje |
|---|---|---|---|---|
| 1340 | Roba u prometu na malo - prodajna... | Pazar | 0,00 | 4.600,00 |
| 2419 | Prelazni račun | Pazar | 4.600,00 | 0,00 |
| 2430 | Glavna dinarska blagajna | Pazar | 4.600,00 | 0,00 |
| 2430 | Glavna dinarska blagajna | Pazar | 0,00 | 4.600,00 |
| 6020 | Prihodi od prodaje robe na malo na... | Pazar | 0,00 | 3.898,29 |
| 4760 | PDV obračunat na promet naplaćen... | Pazar | 0,00 | 701,71 |
| 1344 | Ukalkulisani porez na promet u prometu... | Pazar | 701,71 | 0,00 |
| 5010 | Nabavna vrednost prodate robe na malo | Pazar | 813,64 | 0,00 |
| 1349 | Ukalkulisana razlika u ceni robe... | Pazar | 3.084,65 | 0,00 |
Analitička kartica je dokument koji prikazuje sve promene na jednom računu (kontu).
Primer analitičke kartice za račun (konto) – 4330 dobavljači u zemlji
| Datum naloga | Datum dokumenta |
Broj dokumenta |
Tip naloga | Broj naloga | Duguje | Potražuje | SALDO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 21.04.2011. | 21.04.2011. | 1 | Ulazni računi | 902 | 0,00 | 1.000,00 | -1.000,00 |
| 19.05.2011. | 19.05.2011. | 9 | Ulazni računi | 1344 | 0,00 | 2.000,00 | -3.000,00 |
| 24.05.2011. | 24.05.2011. | 9 | Izvodi | 1345 | 4.000,00 | 0,00 | 1.000,00 |
| 24.05.2011. | 24.05.2011. | 9 | Ulazni računi | 1350 | 0,00 | 1.000,00 | 0,00 |
| 24.05.2011. | 24.05.2011. | 2 | Izvodi | 1351 | 500,00 | 0,00 | 500,00 |
| 01.06.2011. | 01.06.2011. | 9 | Izvodi | 1359 | 1.500,00 | 0,00 | 2.000,00 |
| 01.06.2011. | 01.06.2011. | 7777 | Ulazni računi | 1661 | 0,00 | 3.000,00 | -1.000,00 |
| 02.06.2011. | 02.06.2011. | 987 | Ulazni računi | 1662 | 0,00 | 500,00 | -1.500,00 |
| 06.06.2011. | 06.06.2011. | 8888 | Ulazni računi | 1768 | 0,00 | 1.000,00 | -2.500,00 |
| 06.06.2011. | 06.06.2011. | 999 | Izvodi | 1817 | 4.000,00 | 0,00 | 1.500,00 |
Glavna knjiga je dokument koji prikazuje sve promene na svim računima (kontima). Glavna knjiga mora da bude u ravnoteži, odnosno ukupan zbir upisa na dugovnoj i potražnoj strani mora da bude isti.
- UVRA - Udruženje vlasnika računovodstvenih agencija Arhivirano 2011-12-04 na Wayback Machine-u
- SRRS – Savez računovođa i revizora Srbije
- Poreski savetnik
- Računovodstvena agencija Arhivirano 2011-11-24 na Wayback Machine-u
- web aplikacija/program za knjigovodstvo
- Moj knjigovodja - portal za knjigovođe i privrednike